Gastvrouw/hostess m/v in Den Bosch

Breda, Nederland
Solliciteer
66 dagen geleden Tijdelijk
Deeltijd
€ 11 - 12,5 per uur
Categorie: Facilitaire dienstverlening
Branche: Hospitality
Uren per week: 20 - 32
Ervaring: Ervaren (Niet Leidinggevend), 2 ervaringsjaren
Opleidingsniveau: MBO of gelijkwaardig
Periode: 17-09-2018 - 16-09-2019

Ben jij een gastvrouw/heer pur sang ?

Stel je eens voor… jij wordt ontvangen in een vijf-sterren hotel en alles is tot in de puntjes verzorgd. De gastvrijheid is fantastisch en het ontbreekt jou aan helemaal niets; Oftewel een perfecte first impression! Dat verwachten wij ook van jou in de functie van Hostess / Receptioniste bij onze opdrachtgever. Jij ontvangt alle gasten en medewerkers van de organisatie op een vijf-sterren niveau.

Als Receptioniste/Hostess ben je het eerste en het laatste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van dit prestigieuze kantoorgebouw, en daarmee hét visitekaartje van het bedrijf. In deze functie weet jij de gast het gevoel te geven dat hij/zij welkom is, en ben je verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst en een vlotte doorstroom van personen.

 

Jouw takenpakket als Receptioniste/Hostess bestaat o.a. uit:

  • Het ontvangen, inschrijven en begeleiden van gasten, hen doorverwijzen naar de juiste afdeling zowel telefonisch als fysiek, de gedragsregels van Hostmanship worden daarbij gehanteerd;
  • Bedienen van de intercom slagboom;
  • Zorgdragen voor een correcte toegangscontrole; o.a. uitgeven van toegangspassen aan huurders/bezoekers;
  • Het aanbieden van koffie/thee aan bezoekers/gasten;
  • Het beheren van de vergaderzalen;
  • De Hostess ontvangt, verzendt, registreert en distribueert post, faxen en e-mail.
  • Binnenkomende vragen, ideeën, storingen en klachten vastleggen en doorgeven;
  • Op orde houden van de ontvangstruimte en de receptie;
  • Verzorgen van alle voorkomende administratieve taken;
  • Pro actief ondersteunen (bv ook offertes maken vergaderzalen);
  • In het bezit van security awareness;
  • Proactief bijdragen aan de kwaliteitsverbetering van de werkzaamheden;
  • Het beheren van de Portal, storingen eruit halen, nieuwsberichten, aanmelden nieuwe huurders, parkeerregistratie, etc.;
  • De Hostess spreekt collega’s aan als er niet aan de kwaliteit wordt voldaan die van hen wordt verwacht.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau. Verder voldoe je aan onderstaand profiel:

Je hebt minimaal twee jaar werkervaring als Receptioniste/Hostess;

Je beschikt over een uitstekende communicatieve, contactuele en dienstverlenende instelling;

Je hebt een prettige telefoonstem;

Voor jou is Hospitality je tweede natuur;

Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal (Algemeen Nederlands) en Engelse taal, beheersing van andere talen is een pré;

Je beheerst MS Office en bent gewend om met/in andere digitale apparatuur/middelen/systemen zoals een laptop, tablet, bezoersregistratie- en FMIS systemen te werken;

Je bent representatief, zelfstandig, flexibel en denkt out of the box en in het bezit van een hands-on mentaliteit;

Daarnaast ben je in het bezit van proactieve werkhouding, ben je stressbestendig en een echte teamplayer;

Je bent extravert en proactief gasten benaderen vind je leuk en kun je goed!

Je woont in,- of in de omgeving van Den Bosch.

Wij bieden jou;

Een hele leuke (bij)baan,

Salaris tussen de € 11 en 12,50 bruto per uur, afhankelijk van ervaring. ( let op, het kan wel eens voorkomen dat je een keer op de zaterdag of in de avond uren moet werken )

Tussen de 20 en 32 uur per week ( in overleg ) – in te vullen van ma t/m vrij tussen 07.00 uur en 18.00 uur

 

Interesse ?

Stuur dan nu je CV met motivatie en foto naar rachel@hetbemiddelingsbureau.nl
Wie weet ben jij volgende week al aan het werk.
Voor vragen betreft deze vacature kun je bellen naar Rachel 0618411085.

Wij kijken uit naar jouw reactie.

 

Share
Ontvang soortgelijke vacatures per e-mail
Je kan je op ieder moment weer afmelden
Vragen? Neem dan contact op met mij
Het Bemiddelingsbureau-A Breda
Tags
Tags
receptie
receptioniste
baliemedwerkster
front office
den bosch
vacature
Vaardigheden
Vaardigheden
administratief